Změna velikosti písma
Kalendář akcí
Elektronická podatelna
Dokument v digitální podobě lze doručit:
- prostřednictvím informačního systému datových schránek na DS ID: 8f4bnj8 (maximální velikost jedné datové zprávy je 100 MB),
- zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu: obec@polkovice.cz (maximální velikost jedné datové zprávy je 20 MB),
Požadavky na podání dokumentů v digitální podobě
- jednou zprávou zasílejte pouze jedno podání, pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou jeho elektronickými přílohami
- dokumenty v digitální podobě jsou přijímány v následujících formátech:
- PDF/A (ISO 19005),
- PNG (ISO/IEC 15948),
- TIF/TIFF (revize 6 – nekomprimovaný),
- JPG/JPEG/JFIF (ISO/IEC 10918),
- MPEG-2 (ISO/IEC 13818), MPEG-1 (ISO/IEC 11172),
- GIF,
- MPEG-1/MPEG-2 Audio Layer II (MP2), MPEG-1/MPEG-2 Audio Layer III (MP3),
- WAV,
- XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD).
Způsob potvrzení elektronického podání zaslaného na elektronickou adresu podatelny
Příjem datové zprávy je potvrzen odesílateli e-mailovou zprávou, která je zaslána na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti podpisu apod., není potvrzením splnění náležitostí podání podle jiných právních předpisů. Pokud bude zjištěno, že datová zpráva v tomto smyslu nemá předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, bude odesílatel vyzván k jejich odstranění, k čemuž mu bude poskytnuta přiměřená lhůta.
Postup v případě zjištění závad u přijatého podání
Pokud dokument v digitální podobě vč. datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit (není čitelný), obsahuje škodlivý kód (chybný datový formát nebo počítačový program, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných OÚ), není v datovém formátu nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém OÚ přijímá dokumenty v digitální podobě, bude o této skutečnosti odesílatel, pokud je znám, vyrozuměn a bude mu stanoven postup pro odstranění vady dokumentu. Není-li OÚ schopen určit odesílatele nebo nepodaří-li se OÚ ve spolupráci s odesílatelem vadu doručeného dokumentu odstranit, OÚ dále dokument nezpracovává.
Adresa umístění elektronické podatelny:
Obec Polkovice
Polkovice 15
751 44 Polkovice
Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat:
Po: 8:00 - 12:00, 13:00 - 17:00
St: 8:00 - 12:00, 13:00 - 17:00
Adresa umístění elektronické podatelny:
Obec Polkovice
Polkovice 15
751 44 Polkovice
Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat:
Po: 8:00 - 12:00, 13:00 - 17:00
St: 8:00 - 12:00, 13:00 - 17:00
Příjem a zpracování elektronických podání:
Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání.
Pokud si odesilatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.
Pokud si odesilatel vymíní, může být další komunikace s Obecním úřadem vedena výhradně v listinné podobě.
Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01.01)
